Datenschutz

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der K&K nach § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)

K&K Steuerberatungsgesellschaft mbH
Bayerische Str. 5
10707 Berlin

Geschäftsführung
   
Günter Keydel, Steuerberater
Manuela Neumann, Steuerberaterin
Tilo Hahn, Rechtsanwalt

Datenschutzbeauftragter
   
Daniel Kracht

Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr. 4-9 BDSG)

Geschäftszwecke/Ziele der K&K und der Datenverarbeitung

Geschäftszweck der K&K Steuerberatungsgesellschaft mbH ist gemäß Steuerberatungsgesetz die Beratung, Vertretung sowie die Erfüllung & Hilfestellung bei der Bearbeitung der Steuerangelegenheiten unserer Auftraggeber.
Neben der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten im Auftrag als Hauptzweck werden u. a. personenbezogene Daten im Rahmen der Kunden-, Lieferanten- und Personalverwaltung sowie für sonstige Zwecke (z. B. Geschäftspartner- und Interessentenbetreuung) erhoben, verarbeitet oder genutzt.

Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung. Es handelt sich um folgende Datenkategorien, wobei grundsätzlich zu unterscheiden ist zwischen Auftragsdaten und internen Daten, die für eigene Zwecke der K&K notwendig sind.

Auftragsdaten

• - für sämtliche Auftragsdaten werden unserseits die gesetzlichen auferlegten Pflichten nach §11 BDSG eingehalten

Daten für eigene Zwecke der K&K (interne Daten)

• - Kundendaten/Debitorendaten: z. B. Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten von Mandanten und anderen Debitoren, z. B. Mandanten
• - Lieferantendaten/Kreditorendaten: z. B. Vertragsstamm-, Abrechnungs- und Steuerungsdaten von Lieferanten und Dienstleistern (EDV-Service, Lizenzen, Beratungsdienstleistungen, Bildungsinstitute, Wartung, Handwerker, Reinigung)
• - Personaldaten: z. B. Planungs-, Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten von Bewerbern/ Mitarbeitern/ Rentnern/ anderen Anspruchsberechtigten
• - sonstige personenbezogene Daten: Daten von sonstigen Geschäftspartnern (z. B. von Systempartnern, Kammern, Verbänden, Banken und Behörden), Daten zur Interessentenbetreuung etc.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten mitgeteilt werden können

• - öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern
• - interne Stellen, soweit diese Daten im Rahmen ordnungsgemäßer Aufgabenerfüllung dort benötigt werden
• - Dienstleister (§11 BDSG), die zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden
• - externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung der oben genannten Zwecke

Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Nummer 4 genannten Zwecke entfallen sind.

Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Derzeit sind keine Datenübermittlungen in Drittstaaten geplant. Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß §§ 4b und 4c BDSG.

Stand: 04 / 2008